在美國成立一家公司:如餐館、貿易公司等,成立好之後,要如何展開日常工作,有哪些規定需要注意和遵守?由於美國是聯邦制,除了全國範圍的聯邦規定,各州還有不同的的規定,例如環境衛生制度、稅務登記、證券註冊、營業許可執照等文書工作,表面看起來簡單,真正實行起來,對於剛入行者卻像走迷宮一樣,USLawChina今天為讀者介紹公司成立初期的一些聯邦規定:
稅務登記
首先要瞭解的是美國聯邦稅務登記有兩種類別:
第一種是申請雇主聯邦稅號EIN (Employer Identification Number),申請表格Form SS-4可以在國稅局(IRS) 網站下載。所有的股份有限公司(Corporation)、有限責任公司(LLC)、合夥公司(Partnership)以及要雇用員工的獨資公司,都必須申請EIN號碼。使用EIN可以將公司和個人事務區分開來,這在商業經營中是很必要的。如果是沒有雇用員工的獨資公司,國稅局是不會向其發放EIN號碼的,如果是這種情況,就只能用您個人的SSN社會安全號來代替了。
第二種是S Corporation Tax Form。假如您的公司是股份有限公司且您想選擇S corporation的身份(享受特殊納稅待遇),申請表格則為Form 2553。關於S型公司可以享受的納稅優惠,請參考我們的介紹性文章《選擇成立S股份有限公司的好處》
聯邦許可
一般來說,普通公司是不需要申請聯邦許可的,除非您的公司活動或產品是受某些聯邦機構管轄,如以下幾類,則需要申請聯邦執業證或聯邦許可證:
1. 公共交通或者重卡機車運輸類(受機動車運輸安全局管轄)
2. 投資諮詢公司(受證券交易委員會管轄)
3. 參與肉類或者醫藥產品生產(受食品醫藥局管轄)
4. 參與煙草產品、酒類、武器類(受美國財政部的酒精、菸草與火器管理局管轄)
環境衛生制度
在設立公司時,很有可能您會和一些環境問題打交道,這樣美國環保署EPA (Environmental Protection Agency)就會找上門。舉個例子,您購買了一塊被污染的工業地皮,需要等處理后才能使用,或者生產過程中會產生有毒的副產品,需要取得排放許可證。更多的信息請參考:www.epa.gov/smallbusiness
證券部門登記
假如您的公司是股份有限公司、有限責任公司、有限合夥公司,而且和您共同擁有公司股份的人并不會參與到公司的日常管理和運營當中,這時候,您就需要遵守聯邦和州的證券法了。幸運的是,证券法讓小型公司可免受繁杂證券监管规定的限制。例如,美國證監會(SEC)規定了不需要註冊“私募股”,即非公開私募發行的情況有:
1. 投資人數量少(通常為35人或以下),或者
2. 投資人的淨產值收入能夠確保其在投資過程中有能力打理自己的投資 (俗稱"Accredited Investors即經認可的投資者",指有著豐富投資經驗並能夠自負盈虧的專業人士,主要包括發行人關係人、財富淨值100萬美元以上或近兩年收入超過20萬美元的個人、資產超過500萬美元的投資人)
有關公司成立后如何遵照美國州內規定著手預備工作,USLawChina將在後續相關文章中進行說明,敬請讀者關注。
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