进行员工评估前,首先要设定标准和目标
在您设定的标准里,您可以规定需要员工完成的工作,以及完成的程度。标准的适用范围应该广泛,可以适用于每位员工。例如,规定业务员每个季度完成15,000美金的业务金额。
目标不同于标准。目标应该根据每个员工的不同情况制定;它取决于员工的实际能力。例如,要求会计通过注册会计师考试。
制定好标准和目标之后,开始观察员工的表现
记录下所有有关该员工的工作和表现。比方说,迟到早退,加班,代表公司参加社区活动等。
如果员工的工作确实优秀,考虑立即给予赞扬,不管是书面或口头方式,这样会让员工知道老板已经注意到自己的努力和表现。
做出评估
正式的评估应至少每年一次。对员工的评价可以采取多种形式,但至少应该包括下列几点:
为该员工或职位设定的标准或目标
对该员工是否达到了标准或目标做出结论
结论的支持性理由
评估之后,与员工开一次会讨论评估的内容。在会上,让员工知道你对他/她的看法,在哪些领域还应该做出改进,并解释你的标准和目标。在会上请仔细听取员工的意见。
评估技巧
要做出正确和客观的评估是比较困难的。如果员工认为你偏向某人,他/她就会不可避免的对你产生抱怨,怨恨等。为避免这些,最好根据下列规则进行:
详细而精确 在制定标准和目标时,明确列出员工需要完成的工作。例如,不要说“努力工作”或“改善工作质量”等,应该是告诉员工:“在去年的基础上,销售量增长20%”或“在输入资料时的错误不得超过3处”。同样,在评估时,详细确切地列出员工的表现。
给出工作完成的最终期限
实际 如果你的目标不切实际,每个员工都会气馁。
诚实 如果你不坦白地告诉员工的不足之处,他/她就不会知道自己的不足之处。
评估员工的工作表现,而非他/她的个性
听取员工的意见和建议