美國公民如何申請赴華簽證或文件認證,中國公民如何申請護照,在美華人如何通過在總領館辦理公證書和認證書來委託國內的親屬代辦個人業務,這些都是各界廣泛關注的問題。10月19日,證件組負責人孫領事就僑界關心的證件辦理問題同僑報記者進行了訪談。
領事表示,中國駐休斯頓領事館的簽證處是極為重要的服務視窗,每天面對的服務物件,上至官員,如前總統,下至普通百姓,都會需要領館的服務,證件組全體同仁都會盡最大的努力來滿足大家的需要,為中美交流服務。從客戶類別上來講,總領館證件組主要服務三種人群,美國籍美國人,中國籍中國人和美國籍華人,每天最大工作量的是簽證申請,而出現問題最多的是公證和認證,因為這兩個服務專案比較容易造成誤解。
記者:那公證和認證有什麼區別?
領館:由於中美兩國法律體系不同,很多人會對中國領館的公證和認證事宜造成不同的誤解。根據中國的有關規定,只有中國籍公民或持有美國綠卡的中國人才能在領館辦理公證事宜,而沒有中國國籍的外國人,即使是華裔,也只能辦理認證。而且就公證而言,中國的公證是對內容要進行復核審查的,而美國的公證,就如我們在街上複印店或銀行辦理的那樣,個人拿個駕照就能取得,他們並不審核其中的內容,而中國的公證書是直接可以成為法庭證據的,所以中國的公證要嚴謹的多。曾經有一位美國籍華人因要辦理房產出售委託公證,大老遠地從佛羅里達飛過來,但是由於他不瞭解領館公證的服務物件範圍,所以他既耗時間,又耗金錢,卻一無所獲,領館工作人員也對他愛莫能助。
記者:公證書或認證書用途有什麼特點?
領館:注意證件的使用範圍很有必要,在總領館辦的公證或認證主要是為了在中國使用,不是為了在美國用。相反,在美國使用的證件,例如給移民局的出生公證,當事人必須回中國辦理。要特別提醒在美的中國留學生,需要自己的出生證明,必須在國內辦理,中國領館是不辦理任何中國公民的出生公證證明的,因為流程不對。當然認證服務就不同了,無論是中國籍中國人,美國籍中國人,亦或是美國籍外國人,都可以在領館辦理認證事宜。
記者:僑界很多人問道有關房產認證的問題,可以給一些解釋嗎?
領館:華人確實在這方面有諸多疑問,近幾年來,很多華人在國內都有一些固定資產,如房產之類,由於各種原因,他們無法回國進行房產買賣,過戶等重要事宜,需要委託指定人員幫其操作,因此很多華人就會從國內辦事人員口中自己得知需要在中國領館辦理一份公證聲明。其中一個很大的問題就是,很多申請者,並不瞭解如何書寫自己的財產公證委託書,導致許多人在花了大量的時間和精力後,發現寄回國內的公證書根本就無法使用。原因之一,申請者在委託書中並沒有詳細標明賦予被委託者哪些具體權力,是僅僅代理跟仲介簽買賣合同,還是也包括過戶簽字,款項可否代收,誰來繳稅,這些都要說清楚。國內很多的辦事機構,都是照章辦事,如果你少寫一項權力,那他們就不予採用這份委託公證。中國每個省市對公證書的措辭都有各自的要求,當事人要委託國內的親友親自問清楚,最好讓他們傳遞一張範本。領館大廳有一個大概的範本,但是並不一定每個地方都能通用,所以還是要諮詢需要這個文件的部門。曾經有位華人委託國內的朋友幫其出售在上海的房產,特意在網上抄錄了一份房產委託公證說明,公證完寄回國內發現不能用,原來那是北京房產交易中心所使用的版本。需要公證服務的中國公民一定要向國內問清楚都是什麼機構需要你的正本,怎樣的措辭,以便內容全面,份數足夠。只要本人在領館工作人員面前簽名,提供相關的證件,例如你要賣房,除了房產證影本,你還需提供一下你國內身份證的影本就可以辦理了。
記者:在美國出生的孩子一定是美國人嗎?
領館:不一定,夫妻雙方如果都是中國公民,中國仍然認其在美國出生的孩子為中國公民。中國夫妻在美出生的孩子,在辦理赴中國的手續,領館只能辦理旅行證。當事人應關注領館網站上分門別類列出的不同父母身份組合對應的證件辦理的規定。華人最常見的有以下幾種情況,父母雙方都是持中國護照的無綠卡中國公民,父母雙方或有一方是持綠卡者,或者父母雙方或一方是持美國護照的美國公民。根據中國相關法令規定,父母都是持中國護照的中國公民,在美國所生的孩子,中國政府依然還是視其為擁有中國國籍的孩童,如要回到中國,只要在領館申請旅行證即可,旅行證沒有停留期限,但有效期只有兩年,到期後,監護人只要到當地的公安派出所就可以辦理延期,手續非常簡單。如果父母雙方或者一方是綠卡持有者,孩子的身份將不被視為中國公民,其回國手續將按照外國籍公民進入中國的方式辦理簽證。
記者:美籍華人回國探親要注意些什麼?
領館:常碰到一些華人朋友對簽證處的工作人員說,希望能夠通融一下,其實領館在政策許可的範圍內,都會滿足申請人的要求,但是也要理解領館工作人員必須按規定辦事。例如在國內停留的有效時間,就算領館這裏給予你通融,拿此簽證入境時,邊防工作人員不一定通融,當地的公安不一定通融,所以申請人還是要按規定申請。例如申請探親的美籍華人,要如實說明回國的目的和計畫,如入境中國後具體的居住地址,如在親戚朋友家,要填寫其住所資訊,在賓館,要提供賓館預訂證明。關於回國探父母,並不是外界所傳的,必須由父母發出正規的邀請函,所需要的不過是父母要出具的一份書面文件,說明知道孩子要來看自己,費用是自付還是父母出,住在家裏還是酒店,再附上出件人的國內身份證影本。這就可以順利拿到簽證了。隨團去中國旅遊的人士將旅行社的電子機票等放入申請材料,回國進行商務之旅的的美國公民,提供公司的工商執照等證明公司存在的文件,如果是公民自己在中國擁有公司,用自己的公司的名義給自己發出邀請函這些只要能把履行目的說清楚的文件都可以。
記者:申請中國簽證還有什麼特別注意的?
領館:8月1日起申請赴華商務、訪問簽證和旅遊、探親簽證要求的材料是有變更,領館網站“證件服務”連接下“中國簽證”中的“簽證須知”欄目詳細說明了辦理各類簽證的材料要求。申請中國簽證,無論是通過旅行社還是個人辦理,提交材料均應真實完整,既不得弄虛作假,又要確保材料齊全,這樣也有利於領館更快更好地為華人朋友們提供服務。需提交的具體材料在領館網站中有十分詳細的說明,需在辦理前認真閱讀。大家有問題,歡迎通過郵件(visahouston@hotmail.com)及傳真(713-521-0237)等方式與領館聯繫,但是郵件答復的比較快。申請簽證,目前對部分簽證申請者需要進行核查,建議申請人在計畫入境中國前1-2個月內開始申請簽證,防止因我們未得到核查結果而不能頒發簽證,最終影響到申請人行程,造成不必要損失。
記者:辦理中國護照都要注意什麼問題?
領館:不少中國公民都會有需要更新,補辦護照的需要。一般來說,更新中國護照的時間較長,需要2周時間。有的時候,遇上護照破損需要更新,由於個人資訊頁等關鍵內容缺失的話,則需要更多時間來進行個人身份核實。為了便民,護照更換也有加急服務,但是不是每一個加急申請可以獲得批准,領館工作人員會根據申請者提出的加急理由來做出是否接受加急服務的受理,希望民眾能夠理解。因為每一個護照更換都需要領館工作人員花費大量的時間和精力來處理,並且需要和國內的資料想確認,再加上每一本護照的製作並不在本地,所以他提醒需要使用護照的中國公民們要提前來領館辦理護照更新,不要等火燒眉毛才匆匆而來,減少不必要的麻煩。
記者:中國新的移民法規總領館都會及時更新嗎?
領館:全國人大常委會第27次會議通過了新的《中華人民共和國出入境管理法》,這個法規即將在2013年7月1日施行,根據工作需要,總領館將在該法施行時在網站上公佈相關實施細則。
來源:僑報網