網站截止至2024-9-25,總註冊人數為 821315 人
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一. 簡介
移民簽證辦案管理系統由美國總部傾力打造，囊括美國移民律師和美國移民專家顧問融入多年辦案/諮詢經驗，精心撰寫的百余份移民、婚姻、遺囑信託問卷表、文件清單、各類案件的辦案流程。系統中還收集了移民局表格的相關信息、移民官審核案件的標準作業流程以及常用的鏈結等。移民簽證辦案管理系統令專業經驗商品化，移民公司相當於請到一個全面精通美國移民法、7天/24小時隨時候命的美國移民律師，解答客戶的疑問；公司的員工可自學成為專業顧問，公司無需擔憂人才的流動，機密外泄。有了移民簽證辦案管理系統的支持，不但可將模糊的問話應答轉變為專業的案前調研，而且您還可放心地大力推廣不曾接辦過的案件類型，廣納客戶。此外，可省去不少與客戶、律師往來詢問的步驟和時間，提高案前評估的準確性和自信度，提升工作的專業度和辦案效率。
系統中的問卷表和文件清單以國家和法系分類，移民公司可將系統中沒有的問卷表或文件清單交給我們，我們將為您製作成電子版本，載入到系統之中，不斷充實、完善系統。
二. 特色與功能
| 1. | 設計風格、操作模式、語言版本 | |||
| (1). | 專屬設計 | |||
| 我們將根據貴公司的風格特色為您設計系統專屬頁面，公司名稱、標誌(Logo)和標語(Slogan)等。這些VI不僅在系統中呈現，在每一個問卷表、 文件清單等資料中均呈現您公司的名稱和網址，樹立貴公司的良好形象、令客戶感受到貴公司優秀的服務品質。 | ||||
| (2). | 網路操作模式 | |||
| 與單機版系統相比，移民簽證辦案管理系統基於網路形態，意味著只要您的電腦聯網，即可進入系統操作，打破時間和空間限制。 | ||||
| (3). | 中英語言版本 | |||
| 提供中英語言版本，掃除與客戶/律師溝通的語言障礙。 | ||||
|
2. |
專業協作 | |||
| (1). | 國家法系分類 | |||
| 不同國家(目前已有美國、加拿大、澳大利亞和英國)、不同法別(移民、婚姻、遺囑信託、商業等)，分類管理，系統內容編排井井有條。 | ||||
| (2). | 專業移民問卷表 | |||
| 系統收錄了120余套資深移民律師和移民顧問的專業知識及在逾25年的長期辦案過程中所總結的經驗，將辦理各種案子必須向客戶瞭解的信息以電子問卷表的形式呈現，供客戶事先填寫，以便律師在辦案之前全面瞭解及掌握與本案相關的 信息，評估案件申辦的可行性，減少與客戶詢問時間，節省辦案成本。 | ||||
| (3). | 文件清單 | |||
| 系統將案件辦理過程所需的文件和其他資料以列表(近百份)的形式告知客戶，以便客戶事先準備，避免在授理時出現資料不全造成案件耽擱或無法繼續。這也能夠彰顯辦案專業度。 | ||||
| (4). | 移民局表格 | |||
| 系統中載入了辦理各個案子需要用到的移民局表格(約160張)，您可以直接從系統中調用，而不需要再去購買或到相關網站下載。(僅限英文版系統) | ||||
| (5). | 移民辦案指南 | |||
| ① | 移民局表格大全 | |||
| 收錄了所有移民局表格(約160張)，每張表格都有詳細的說明，包括：表格的編號、名稱、用途、編輯日期、表格郵寄位址、最新申請規費。 | ||||
| ② | 律師信件範本 | |||
| 百余份的律師信件範本供您隨時調用，每封信件範本都有規範的格式和用語，可從中學習個案申請的精髓。 | ||||
| ③ | 各案律師送件清單 | |||
| 包含每個案子送交領事館的規費，需要填寫的表格、準備的文件。如：I-130父母申請子女。清單上列出：送交的規費($355.00)、需要填寫的表格(Form G-28、Form I-130)、申請人是受益人的親生父母需要準備哪些文件、申請人是受益人繼父母需要準備哪些文件、申請人是受益人養父母需要準備哪些文件等。清單上非常詳細地列出了不同情形下，需要準備的 文件。有了這樣一張清單(100餘套)，您不會記東忘西，因而陷入被退件、要求補件甚或遭到否決的窘境。 | ||||
| ④ | 案件辦理流程 | |||
| 以圖表(約50種案件)的形式一目了然地展示每個案件的辦理流程，即使您不是非常專業，只要按照流程圖向客戶解說，便能突顯專業的形象。 | ||||
| ⑤ | 相關有用鏈結 | |||
| 不僅收錄了移民局、國務院的相關有用鏈結，可直接進入相應的網站，獲取相關信息；而且還收藏了移民官審核特定案件的標準作業流程，您可以站在移民官的角度，從客戶的實際情況來判定陳述是否適當，甚至預見未來的判定結果。 | ||||
|
|
3. |
管理功能 | ||
| (1). | 客戶信息分類管理 | |||
| 將客戶資料新建到系統中，並對其進行分類統一保管，這樣客戶信息不易遺失，而且方便即時查看以及更新。此外，客戶案件的問卷表、文件清單以及相關表格也都保存在相應客戶的名下，實現檔案的有序管理和隨時調用。 | ||||
| (2). | 文件歷史記錄並分類保存 | |||
| 各份文件資料保存到對應的客戶名下，實現文件對應客戶的有序管理，省掉文件整理的時間。 | ||||
| (3). | 歷史客戶、案件查詢 | |||
| 多元化的查詢方式，方便您在任何時間輕鬆查找出您需要的信息，調用客戶、案件歷史紀錄；同時，公司管理者可掌握員工的工作業績或工作進度。 | ||||
| (4). | 修改信息多重保存方式 | |||
| 設置多種保存方式(替代舊信息、保存為修改記錄/新信息、保存並不複製到客戶名下、轉移到客戶名下)，可以根據您的具體需求進行選擇。 | ||||
| (5). | 發送到客戶郵箱 | |||
| 通過系統可直接將相關問卷表/文件清單發送到客戶的郵箱。客戶發還後，自動歸檔到客戶名下，無須人工整理，實現文件有效歸檔，保存所有修改記錄追蹤，厘清責任。 | ||||
| (6). | 客戶線上填寫、提交 | |||
| 所有問卷表和文件清單都可以通過系統的郵件功能直接發送給客戶，客戶通過系統文件鏈結直接在網上查看或填寫。客戶填寫保存的信息將立即反饋到系統客戶資料中。不但幫助您解除了辦案過程中時間和地理的限制，而且加強了辦案人員和客戶的交流，提升案件辦理效率和雙方配合度。 | ||||
| 4. | 信息安全保障 | |||
| (1). | 權限分級 | |||
| 通過不同的權限自由勾選，公司總部與分公司的權限劃分、不同部門、不同職位的員工的權限劃分，實現公司內部分工合作合理化，避免重複勞動或資料外泄，提高工作效率、有效保障客戶 信息及公司內部信息的安全 | ||||
| (2). | 密碼單向加密 | |||
| 採用麻省理工大學研發的信息-摘要演算法MD5(Message-Digest Algorithm 5)，在90年代初由MIT Laboratory for Computer Science和RSA Data Security Inc的Ronald L. Rivest開發出來。它的作用是讓大容量信息在用數位簽名軟體簽署私人密匙前被"壓縮"成一種保密的格式(就是把一個任意長度的 字節組串變換成幾百位元的大整數)。 | ||||
| (3). | 操作日誌 | |||
| 日誌記錄了用戶在系統中的操作，有利於公司上層俯瞰員工的操作，瞭解工作進度、配合程度、是否有不當操作等情況，避免內部資料外泄。 | ||||
| (4). | 資料庫定期備份維護 | |||
| 我們的網路技術人員對系統的資料進行定期備份，遇到資料庫崩潰，可立即恢復。 | ||||
| (5). | 定時強行退出 | |||
| 按照您的需要設置強行退出時間，使用途中暫時離開電腦也無需擔心資料的私密性，系統會在設定的時間內自動登出。 | ||||
| 5. | 其他服務/協助 | |||
| (1). | 系統線上升級 | |||
| “沒有最好，只有更好”，技術人員不斷提升系統功能，專業人員配合技術人員不斷充實完善系統內容(國別、問卷表、文件清單、辦案指南等)，您無需下載即可使用最新版本的系統。 | ||||
| (2). | 線上時客服中心 | |||
| 系統中載入了即時客戶服務平臺，具備多種交流方式，包括：文字交流、語音通話、郵件直發、線上留言等，您可直接進入該客服中心，通過以上任一交流方式與USLawChina取得聯繫。 | ||||
| (3). | 問題及時排除 | |||
| 經過專業培訓的客服人員和專業技術人員隨時待命，及時為您解決疑難。 | ||||
| (4). | 操作手冊指導 | |||
| 系統中載入了詳細的操作說明您參考，“手把手”教會您使用系統，助您輕鬆學會系統操作。 | ||||
三. 租用費用
|
合作夥伴類別 |
租用費用* | ||
| 非合作夥伴* |
帳號數目 |
中文 (RMB/個帳號/年) |
英文 (RMB/個帳號/年) |
| 1個 | 6,000 | 5,500 | |
| 2-5個 | 5,500 | 5,000 | |
| 6-10個 | 5,000 | 4,500 | |
| 11-15個 | 4,500 | 4,000 | |
| 16個以上 | 4,000 | 3,500 | |
| 第二年起，價格為第一年的3/4 | |||
| 外包合作夥伴* | 中英文版本各兩個帳號*： 第一年：RMB16,000(每增加一個帳號，增加RMB 3,600/年) 第二年起：RMB12,000(每增加一個帳號，增加RMB 3,000/年) | ||
| 聯營會員 |
免費 | ||
| 說明 | |
| * | 系統租用費用包含專屬設計製作、權限設置、每天的備份、維護、系統內容(問卷表、文件清單、表格、辦案流程、樣本信、有用連接、移民官審核標準操作流程等)不斷添加、修改和更新； |
| * | 非合作夥伴：指僅租用系統，但不在具體案件上與USLawChina進行協同作業的移民公司 |
| * | 外包合作夥伴：“中英文版本各兩個帳號”為起租要求。 |
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