SEVIS是一个用于保存留美学生和交流访问者信息的网络系统。SEVIS由ICE下属的学生及交流访问者计划(SEVP,the Student and Exchange Visitor Program)管理。建立SEVIS系统是为了在确保国家安全的同时,促进外籍学生和交流访问者参加美国杰出的学术或文化交流计划。
新的网上培训课程名为“校方负责人SEVIS培训”(SEVIS Training for School Officials)。这个课程的开办是为了指导指定校方负责人(DSO,Designated School Officials)和首席指定校方负责人(PDSO,Principal Designated School Officials)如何使用SEVIS软件。该课程全天24小时在网上播放,不受时间和地点的限制。
在此之前,学校官员只能依靠使用者手册(user manual),接受SEVIS培训的机会有限。这一网上培训课程提供了SEVIS所需数据相关规定的信息,并阐述了学生和指定校方负责人的责任。这项培训也是为了向新的指定校方负责人提供帮助;他们可能需要就如何完成在SEVIS内更新、保存学生信息的任务接受额外的指导。此外,这项培训也可以为经验丰富的指定校方负责人提供参考,以便他们进行技能更新。
这一网上培训计划,对培训遍布美国各地的约18,000名指定校方负责人以及针对管理要求提供相关解释方面来说,不失为一个有效的机制。受训者可以自行调节受训时间,确定完成培训需要的期限。
每完成一个培训课时,受训者都会收到该网上培训工具发来的已完成一节课的通知。这一做法使无法一次性完成培训的受训者可以确定其完成的课程在整个培训课程中的进度。
ICE把这一网上培训计划视为一个反复进行的过程。它打算不断更新培训的内容,并逐渐增强培训的可用性。