移民海關執法局(Immigration and Customs. Enforcement)最近在Auburn, Washington拘捕了51个非法移民。事件的缘由是ICE agents发现部分雇员使用臆造的社会安全号码以及其它文件获取合法工作。
那么,在雇用员工时,雇主如何保证雇员拥有合法的工作身份?雇主是否要对雇佣非法移民承担责任?雇主如何确定雇员的身份和工作许可?根据规定,I-9 表格背后列出的所有文件,只要有合理的真实性,都是可以接受的。到底什么是I-9 表格?如何使用?在这里进行简单介绍:
I-9表格——就业资格审查表格(Employment Eligibility Verification From),是雇主雇佣员工时必须填写的,以证明雇主已检视过雇员的相关证明文件且这些文件应该并非伪造,雇员已得到在美国的工作许可的资格认定;在这个过程中,雇主被预期能够判断证明文件的真伪。
雇主应注意按照INA的I-9表格相关要求进行审核:
ü 雇主需要将雇员的I-9进行存档,存档时间至少为该员工雇佣之日起3年或者自离职之后1年,以时间较长的为准;并且需要准备相关文件材料以备政府部门检查
ü 保证雇主以经查看过证明雇员身份和工作许可的相关文件;不管该雇员是新聘请的美国公民还是1986年11月6号之后聘请的非美国公民
ü 接受雇员所提供的任何有效的文件。但是不要雇员提供超出规定的文件或者特定的文件例如“绿卡”
ü 谨记在工作许可文件到期前需要对其进行更新, I-9表格也需更新,这称之为:re-verification.。这时,您必须接受任何雇员选择给您查看的有效文件,无论是否和原先的一样。不过,I-9更新以后您就不需要查看相关文件了。