美國商業法律通

更新日期：2011/9/27

必做的事情
用一張通用的表格作為你的向導，然後根據實際情況來改編它。
給文件命名為合同，使它在意圖的表達上沒有錯誤。
一定要在合同的第一段把當事人的身份分辨清楚，確定他們的名字拼寫正確，地址準確無誤。
在合同的第一段要包含日期，這樣合同執行以後，可以方便查詢。以後合同也可以通過日期而被分辨出來，例如2001年11月20號貨物銷售合同。
運用一些常見的標題，使合同中特定的條款可以更加容易的被找到。
為了方便參考，請給段落標上數字。
可能的話，儘量使用平實的語言。
給所有技術術語下定義。
掂量一下標點符號的位子。即使標點的錯誤安放也可能改變一個句子的意思。
仔細檢查一下關聯詞的使用，特別是"and"和" or"。因為你選擇的詞對你的句子意思有重大的影響。
確定合同含蓋了所有未預見的費用，以保證未來一切順利。
在合同上簽字之前，一定要讓律師檢查合同。
若合同有問題，一定要問你的律師。記住，沒有愚蠢的問題，只有愚蠢地花錢去買還未答復就讓問題溜走的人。
用藍色或其他顏色的墨水簽字使原字樣與複印體能容易地區分開來。
把姓名的首字母簽在合同的每一頁並且要確信對方也是這樣做的，這樣可以避免內容的丟失。
按照法律辦事，包括公證。
保留一份合同的樣本作為記錄。

禁做的事
在合同中，不要有出現諸如"the party of the first part"或"heretofore"等法律術語或陳舊的表達。他們通常會影響合同條款的清晰度。
不要包含一些過長的句子。最好是把句子斷開，有助於思想上地消化。
除非有必要，否則決不要有重複。最好是能夠根據它的編號或標題回頭查看前面的條例，而不是一遍遍地重複。
不要認為對方和你理解條款的方式相同，如果有疑問，合同中一定要有相關的定義說明。
不要過急地閱讀合同。多花點時間細細地琢磨所有語言使用上的細微差別。
不要接受對方對於令人困惑條款的口頭解釋以及書寫解釋。
不要按照合同的規定開始辦事，要等到合同雙方都開始執行時再行動。
除非有文本記錄，否則決不同意修改合同內容。

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