如果你打算自己辦公司,那麼最簡單的法律架構就是獨資公司。
獨資公司就是個人擁有的公司,它和其所在州的股份有限公司和有限責任公司是不一樣的。
建立和管理獨資公司是如此的容易以至於就算不瞭解它,你也可能已經擁有了它。例如,如果你是一個
自由撰稿人、攝影家、作家或者是通過簽合同而工作的手藝人,或僅僅是拿提成的銷售人員,或是一個拿固定薪金的獨立的承包商,你自身就是一個獨資經營者。
但是,即使獨資公司是最簡單的商業組織形式,你也不能在車輪上打瞌睡。你必須遵守當地的註冊要求,獲取經營執照,或者是合法的許可證來使你的公司具有法律性。當這些規定約束你的公司時,你也要保持警惕。因為你是單獨一人對公司的稅務和債務負責的。
個人承擔公司債務
獨資企業對於任何與其相關的業務都負有個人責任。這就是說,如果你的公司沒有付款給你的供應商,或是拖欠債務不還,或是輸了一場官司,那麼你的債權人就有權接管你的房屋或其他的財產。
相反的是,法律在公司責任方面僅僅給股份有限公司和有限責任公司提供了有限個人責任制。這說明,和獨資公司或一般的合夥公司不一樣,即使股份有限公司和有限責任公司破產了,通常他們仍可以保住他們的房屋,投資和其他的個人財產。如果你將要進行某項危險的業務,你可以考慮一下股份有限公司或者有限責任公司。
上繳公司收入稅
從法律的角度看,獨資公司與它的所有人分離是不合法的。事實上,獨資公司和它的擁有者的一體性意味著獨資公司僅僅在他或她的稅單---美國國稅局1040表格和隨附的公司進度表上報告它的業務收入或損失。
作為一個獨資公司,你必須為扣繳和上繳所得稅負責, 而這些通常是雇主為你做的一些事情。這就是說你必須為自己繳納用來構成社會福利和醫療保險的自我雇傭稅和全年預付稅。
獨資公司註冊
和股份有限公司和有限責任公司不同,一般來說,作為獨資經營商,公司要運行時,你不必填寫任何表格或付任何費用。你需要做的就是當你符合那些用於所有新成立公司的註冊要求時,說明你是家獨資公司。
大多數城市和郡對那些即使是很小的家庭獨資公司都有註冊和最低納稅的要求。反過來說,你的公司須得到一份經營執照或納稅登記證。如果你有員工,那麼你也可能必須從國稅局(IRS)那裏獲取一個雇主身份編號,從你所在州獲得一個銷售執照,以及從當地的規劃委員會獲取一份區域經營許可證。
如果你公司的名稱和你的名字不一樣,通常你必須在你所在的郡註冊那個名字,即編造出來的公司名稱。
現實中,很多公司太小了,以至於他們忽視了這些要求。但是一旦被發現,他們將會被追回稅款和處以罰款。