美國秘書約有300萬

據美國勞工部統計局的數據，目前，美國全國秘書從業者約為300萬，秘書是美國從業人數最多的行業之一。

美國秘書分類很細。據美國行政管理協會的分類，秘書分成企業秘書，主要是為公司經理服務，負責安排會議、起草信件等工作；行政助理秘書，為公司高級行政管理人員當參謀，負責全部的秘書工作；法律秘書，為司法部門服務，具備一定法律專業知識的秘書；政府秘書，在政府部門工作的秘書；教育秘書，專門服務于教育系統的秘書。每一種類的秘書都有不同的要求和工作特點。

　　美國秘書的收入因行業、地區等因素存在差異。從地區來看，南部城市秘書收入普遍較低，而北部及西部城市較高。從行業看，運輸、司法及公共服務業秘書收入較高，而貿易、金融及房地產業的秘書收入較低。一般而言，行政秘書的平均年薪為3.1萬美元，而司法秘書的收入可高達3.4萬美元。至于政府秘書，根據2001年的統計，在聯邦政府工作的秘書起薪為1.7萬美元，平均年薪為3.3萬美元。

工作起來就像“八爪魚”

　　美國秘書99%為女性，在300多萬秘書中，男秘書僅為4.25萬。但是，這些秘書可不是“花瓶”，不是靠花枝招展、巧言善辯來做些端茶送水、迎來送往的無足輕重的雜活。在美國，秘書往往被人們看成是分身有術的萬事通。無論是商界秘書，還是政界秘書，他們除了要具備最一般的文字、外語、計算器技能之外，往往還需具有很強的溝通協調能力和敏銳的洞察力、判斷力，在單位的角色可謂舉足輕重。就說這秘書的工作內容吧，從日程安排、內勤接待、後勤服務到了會議策劃、公關服務、出謀獻策，範圍很廣。難怪有人形容秘書是“八爪魚”。

　　正是為了更真實地反映當今秘書的職業特點，美國“國際專業秘書協會”在1999年更名為“國際行政專業人員協會”。有人預見，秘書的稱呼將在不遠的將來被“協調員”所代替，因為這更能反映出秘書的重要作用。

秘書不是“青春飯”

　　在美國，秘書這個職業有點像中國的中醫，真是越老越吃香。比爾﹒蓋茨在創業之初就聘請了42歲的女秘書露寶。比爾·蓋茨在提到當初的創業時總忘不了這位秘書。露寶穩重細致，幾乎成為公司的靈魂人物，她和蓋茨的無間配合變為微軟公司一道獨特的風景。

　　的確，在美國的大公司裏，很難看到年輕的女秘書，越是級別高的部門，秘書的年齡的就越大，多是40多歲、有教養、有經驗的職業女性。一位公司的人事主管告訴記者，從公司用人的角度來看，隨著年齡增長，女性缜密、周到的優點就越發突出，她們比年輕人更善于應變周旋，也更有耐心，用“長袖善舞”來形容一點都不為過。通常一個成功的秘書是沒有年齡上限的，幹一輩子都沒有問題。

　　休斯敦洛克律師事務的華人律師童樟茂先生的秘書勞拉女士現已年過60。童先生說：“勞拉做了將近20年的秘書，像一個管家婆一樣，把大小事情都安排得井井有條，沒有她我這裏早就亂成一鍋粥了。”

異性秘書沒啥禁忌

　　辦公室戀情一直是個人們關注的話題，那么，配異性秘書有沒有什么禁忌呢？在美國，配異性秘書雖沒什么禁忌，但老板一般都會與秘書之間保持單純的工作關系，發生戀情的情況非常少見。因為弄不好就要像克林頓總統一樣，為性騷擾而官司纏身。

　　具有10多年律師經驗的童先生認為，由于美國法律對性騷擾做了非常詳細的規定，很多老板的心中都有根弦。他們都擔心一旦與秘書發生關系，被揪住小辮子，將會面臨性騷擾的控告，不僅公司要賠上天文數字，自己更會身敗名裂。因此，很多老板在這方面相當謹慎，甯可在外面“撒野”，也不敢拿秘書“開刀”。童先生也指出，年齡偏大的秘書吃香除了工作資曆的因素外，用人單位也有防範性騷擾的用意。所以，童先生得出一個結論，三個同等水平的女性應聘秘書，長得醜的勝出的可能沒准更大。

　　如果不看長相，聘用秘書看什么呢？童先生告訴記者，他聘秘書最重要的就是要看她待人是否誠懇、謹慎，否則客戶都讓秘書嚇跑了怎么辦？另外，他認為秘書需要具備極強的向心意識、協作精神，一絲不苟的做事習慣，還有很強的忍耐力及犧牲精神。童先生戲稱：好秘書只有她不在時你才會注意到她。

有本科學曆也得經過培訓

　　據了解，現在美國秘書大都需要本科學曆，從事工作前還要接受系統的秘書職業培訓。美國勞工部統計局的工作人員斯達茜女士在接受記者采訪時說，由于秘書在美國已成為一個專門行業，因此，專門培養秘書的學校、專門管理秘書的協會都非常齊備。可以說，美國秘書已經實現了知識化和專門化。

除了廣泛開展的秘書職業教育培訓，美國“國際行政專業人員協會”每年都舉行秘書職業資格考試，合格者將獲得“特許職業秘書資格證書”（簡稱CPS）。考試內容涉及管理學、人際關系學、秘書會計學等各個方面。這項考試的合格率僅為20%.除此之外，秘書還要不斷地學習充電。為了能夠成為一個合格的法律秘書，勞拉還在一直堅持學習計算器、法律、經濟方面的課程。

秘書要能保密

當然，要想成為一名出色的秘書，還必須管住自己的嘴巴。據了解，在美國，發生秘書泄露秘密的情況很少見，因為這種情況一旦發生，秘書不僅會被立即開除，還有可能吃上管司，從此失去在秘書這個行當裏工作的機會。擁有一家貿易公司的羅伯特先生稱，“保守秘密是我選擇秘書的首要條件。因為他們不僅了解我的商業機密，還不可避免掌握了我的個人秘密。”

受人尊重，有自己的節日

為了肯定秘書的貢獻，1952年經兩位美國資深秘書提議，美國宣布設立秘書周和秘書日。1955年，正式將秘書周定在每年4月份的最後一個星期，而這周的星期三為秘書日。每年的秘書節，美國總統都會致信祝賀。

秘書節一到，貿易公司的羅伯特先生除了要給公司所有的秘書放假外，還會送上鮮花和賀卡表示慰問。另外，他還鼓勵每一位秘書的直屬上司加送一份額外的禮物，因為他自己每年都會給貼身秘書送上一包上等的咖啡或有異國風味的坐墊來表達感激之情。

（資料來源：How2usa.com / 求職 / 職場文化

http://how2usa.com/content/content.asp?category_inner_id=1000032688  ）