美國國內的郵件,除了同一城市內或近距離的遞送之外,幾乎都是航空郵件,所以不必再多寫Airmail(航空信件)。但一定要寫信件退回的地址,各州的名稱也一定要按照郵局規定的縮寫方式,通常是兩個大寫字母,並且必須寫上五位元數位的郵遞區號。 美國共有十大郵遞地理區,各區從0 到9 選一數字作為代號,此即為美國郵遞區號的第一位數字。根據各區人口密度、交通等狀況不同,其中一些關鍵地理區被指定為郵政活動的中心區。郵遞區號的前三位元數位即代表地區,它可以是一個獨立的郵局,也可以是大型郵局內的分區。由於郵寄區號關係著郵件的處理及遞送,因此,務必使寄信人及收信人的地址加上此號碼。 郵票可由自動販賣機購得,在郵局、支局及市區內都設有郵票自動販賣機,您也可請郵局將郵票寄送給您,若您在百貨公司或超級市場得販賣機購買郵票,費用將會較昂貴。 郵寄錄音帶、電腦磁片及X光片都必須使用特殊設計得信封,某些物品是禁止寄送的,若非寄不可,必須經過郵局的同意並額外付費,鈔票、有價證券、珠寶、票券及其他重要的書籍文件,都必須以掛號郵件(Certified Mail 或Registered Mail)寄送,必要時可以保險。寄送掛號郵件的過程為:在郵件貼上綠色的小紙片,由收件人簽名,再將該紙片送還寄件人核對,使其獲知對方確實收到。 Registered Mail,簡單地說,就是有保險作用的郵件。因為負責不使寄件破損及遺失,所以郵費較貴。如果要寄小包至國外地區,要將內容及價格標示清楚。所有詳細資料填入規定表格,這樣才能在無人簽收的情況下,將物品退還寄件人。郵局裏(銀行也是如此)有數個視窗,欲洽辦郵物的人應排隊等候。如果輪到您,他們會喚“Next,please”,那麼您就可以前往視窗辦理。
國際性的郵件可分為三類:
國際信件的收件人位址可以不用英文或羅馬拼音書寫,但都市及國名則必須以印刷體英文書寫,且最好置於獨立的一行,此外,寄信人的地址也要以印刷體英文書寫,以便郵局處理退回郵件。 美國的郵筒大部分是藍色的,在建築物裏、街道上、車道上都可看到,您也可以親赴郵局,將郵件交由郵局人員寄送。 如果您附近沒有郵局,那麼就將欲寄出的郵件放在自家信箱中,並把信箱旁的旗標豎起,等到郵差來送信時,再請他帶走。如搬家,可到郵局填一張地址遷移卡,郵局會直接將你的信件送到你的新地址。 美國另有一些私人郵局,代理一些快遞公司的業務,通常可以在SHOPPING MAIL或SHOPPING CENTER可以找到。若需要特別的快遞掛號服務,這些私人郵局都可以收件。 另外您也可以使用快捷郵件的遞送服務,大部分都可以隔天送達世界各地,但收費較高,如優比速公司(UPS,Unitesd Parcel Service),聯邦快遞(Fed Ex,Federal Express),美國郵政局(U.S. Post Office)及洋基通運(D.H.L.)。
信封寫法:
注解: (1)寫上寄信人的姓名和住址。 (2)如果寄給收信單位的某個人,這個人的姓名寫在收信單位上面。 (3)如果收信地址除街道名稱號碼外還包括有信箱。鄉區路線或公路路線等號碼,請依下面方式縮寫:
(4)郵遞區號寫在最下面一行州名後面,如果知道五位元數字後的四位元數,也請寫上。 (5)國際郵件需另外加注國名在最下面一行。 附: 美國各州簡稱
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