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【實用指南】如何正確郵寄遞交美國移民局(USCIS)申請?
流覽次數:956    添加時間:2024/9/15    來源:臧迪凱聯合律所

 

雖然現在美國移民局(USCIS)開通了不少申請的網上遞交途徑,但是大部分申請仍然是採用傳統的紙質郵寄遞交。

為了確保您向美國移民局提交的申請表格能夠順利被處理,臧迪凱聯合律所(Tsang & Associates, PLC)整理了移民局2024年8月26日更新的郵寄重要提示和注意事項,希望幫助大家避免常見錯誤,確保申請順利進行。

1. 填寫表格的注意事項

A. 從USCIS官網下載最新版本的表格並仔細填寫。如果您手寫表格,請使用黑色墨水,並確保字跡清晰易讀,避免使用修正液或熒光筆。如果填寫錯誤,請使用新表格重新填寫,而不是修改已有表格
B. 請務必在表格指定位置簽名。未簽名的表格會被退回處理
C. 如果您同時提交多份申請表,請確保每份表上的姓名、出生日期和A-Number(如有)完全一致,除非您提供了合法的更改證明

2. 確保支付正確的費用

A. 使用USCIS的費用計算器(Fee Calculator)來確定正確的申請費用。提交不完整或錯誤金額的付款會導致申請被退回
B. 如果您同時提交多份申請,建議每個申請單獨支付費用。這樣,即使一份申請被拒,其他申請仍能繼續處理

3. 組裝申請包的順序建議

A. 支付信息:將您的支票、匯票或G-1450信用卡支付授權表格放在申請包的最上方,並確保在支票或匯票上標注申請表編號和A-Number
B. 表格G-1145:如果需要電子通知,可選擇提交G-1145表格
C. 表格G-28:如果有律師代表申請,需提交G-28表格
D. 主要申請表格:包括所有附加表格和所有支持文件

4. 支持文件的要求

A. 所有非英文文件必須附帶由翻譯人員簽署認證的英文翻譯
B. 所有提交的副本必須清晰、無模糊、無折痕、無遮擋內容。除非移民局要求提供原件,否則請勿隨意提交原件
C. 所有提交的表格和文件需使用標準8½ x 11的單面紙張
D. 請勿提交CD、U盤、照片集、剪貼簿、相冊、賀卡等非紙質材料,這些材料無法處理並將被退回。移民局建議以照片副本或掃描件代替

5. 郵寄申請的注意事項

A. 不要裝訂複雜:避免使用大型訂書釘、活頁夾或其他複雜的裝訂方式,以免影響文件的掃描處理。移民局建議使用兩孔打孔或者輕便的夾子
B. 不要提交原件:除非特別要求,否則不要提交任何原件文件。移民局不保證會退還未要求的原件
C. 正確標注:在每份支持文件的頂部注明“COPY(副本)”,避免混淆
D. 標明表格編號:在信封和封面信上清晰注明申請表的編號(如I-485、I-129等),幫助移民局快速識別您的申請

6. 及時響應補件通知

如果您是在回復移民局的補件通知(Request for Evidence, RFE),請務必將補件通知放在提交材料的最上方。這樣有助於移民局工作人員快速找到並處理您的補充文件

7. 郵寄方式及注意事項

A. 郵寄地址:請務必按照移民局官網上提供的地址進行郵寄,確保使用正確的地址和“Attn”標注,以便您的申請能被正確分類和處理
B. 郵寄方式:無論是通過USPS、FedEx、DHL還是UPS寄送,都請保留付款憑證和追蹤號碼,確保可以隨時追蹤您的包裹狀態

請遵守以上提示,可以幫助您的申請包快速、無誤地被移民局受理。臧迪凱聯合律所(Tsang & Associates, PLC)提醒大家,郵寄時的一些小細節可能會影響整個案件的審理進度,所以務必要仔細核對並按照移民局的要求進行操作。如有任何疑問,歡迎隨時諮詢我們專業的律師團隊。

*相關文章:
11條向美國移民局遞交申請的重要提示

請注意:我們發現臧迪凱聯合律所(Tsang & Associates, PLC)的原創文章和成功案例有被他人抄襲的情況。如果您正在尋求專業的法律服務,我們建議您最好直接洽詢律師,詳細瞭解贏取案件的步驟和關鍵策略。臧迪凱聯合律所十分樂意和您分享這些成功案例的來龍去脈;更重要的是我們將如何與您攜手並肩共創新的成功案例。

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【律師介紹】
臧迪凱聯合律師事務所(Tsang & Associates, PLC)為專業的法律服務機構,于1984年成立(前身為喜瑞都移民法律中心),總部位於加州洛杉磯,上海、臺北辦公室服務當地客戶,實現美、中、台三地聯線,幫助了世界各地無數家庭和企業成就美國夢。網站:https://tsangslaw.com/

臧迪凱(Joseph Tsang)律師:Pepperdine法學博士,Tsang & Associates管理合夥人,美國移民律師協會(AILA)、全美律師協會成員,2021~2024年度美國移民律師協會(AILA)全國聯絡委員會主席、經加州律協認證的移民及國籍法專家(Certified Specialist in Immigration & Nationality Law)。

陳婕律師:上海交大法律碩士,上海律師協會會員,自2005年開始涉外法律工作,跨越語言和文化差異,更懂中國客戶。

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作者:臧迪凱(Joseph Tsang)律師
文章來源:臧迪凱聯合律師事務所
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